| 項目 | 記 録 名 | 版数 | 備考 | |
| 1 | 文書管理台帳 | 1 | ３年 | |
| 2 | マネジメントレビュー議事録 | 1 | ３年 | |
| 3 | リスク分析票 | 1 | ３年 | |
| 4 | 委託契約書 | 1 | ３年 | |
| 5 | 委託先選定評価表 | 1 | ３年 | |
| 6 | 運用確認書 | 1 | ３年 | |
| 7 | 運用監査チェックリスト | 1 | ３年 | |
| 8 | 開示申請書 | 1 | ３年 | |
| 9 | 監査計画書 | 1 | ３年 | |
| 10 | 教育訓練記録 | 1 | ３年 | |
| 11 | 教育計画書 | 1 | ３年 | |
| 12 | 苦情報告書 | 1 | ３年 | |
| 13 | 個人情報管理台帳 | 1 | ３年 | |
| 14 | 監査チェックリスト | 1 | ３年 | |
| 15 | 監査計画書・報告書 | 1 | ３年 | |
| 16 | 監査チェックリスト | 1 | ３年 | |
| 17 | 是正処置報告書 | 1 | ３年 | |
| 18 | 誓約書 | 1 | ３年 | |
| 19 | 同意書社員用 | 1 | ３年 | |
| 20 | 同意書面接用 | 1 | ３年 | |
| 21 | 入退室管理表 | 1 | ３年 | |
| 22 | 目的外利用申請書 | 1 | ３年 | |
| 23 | 来評者票 | 1 | ３年 |
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